技能积累期

1. Word进阶指南

word是职场中最常用的软件，也是最容易被人忽略的软件，很多人都觉得Word不用学，就往上打字就行了，其实这是一个特别大的误解

很少人会意识到，Word其实是你职场中和别人交流，尤其是和上司交流，和客户交流的最常用的正式界面。那如何利用这个界面让自己显得专业，高效，靠谱，这是每个对自己有要求的职场人都要上的一课。而且，尤其是这种看似简单的软件，只要你多学习了一点，只要你比别人多会几招，就能够瞬间在职场中脱颖而出

很多人日常使用Word，可能只是简单的信息沟通，并用不到太多的高阶功能。但虽然是一个简单的文档，也能体现出这个人的专业程度，更别说是你要起草一个商企计划书或者是做一个员工手册了。

首先要明确，Word文档的第一要素并不是好看，漂亮，有设计感，而是要易于阅读，方便文档的管理。Word在英文里就是字的意思，这也是Word自身的特点，它字多，是个阅读性的文件。所以，文档是否专业，标准就在于一定要易于阅读，易于信息的传达和理解

应该怎么做呢？

字要大，要有层次感。字大才能不费眼，层次清晰有逻辑，更方便阅读理解

怎么才能让文档易于阅读呢？让你的领导，你的合作对象仅仅通过一份文档就看出你的专业性呢？

（像很多单位都有自己的专业规范。如果是在事业单位，党政机关任职，文档格式规范一定要按照党政机关公文格式的要求来（《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）），所以，格式是按照自己单位的规范要求为准的）

普通文档通用格式规范：

设置文字格式时： 1、字体字号规则保持统一 2、行距保持一致

1、字体

选择字体时首先要考虑这份文档所存在的功能

如果是非正式发文，只是用于简单的沟通传阅，建议使用微软雅黑字体原因：PC端上，微软雅黑字体的阅读体验最佳

如果是偏正式的，如企业正式发文，或文案，表单这些，建议宋体为主原因： 1、特别是当文档需要打印出来时，宋体的文档会使阅读起来更舒适 2、宋体属于衬线字体。宋体在字的笔画开始结束的地方有额外的装饰，而且笔画粗细会有所不同，这种字体识别效率高，尤其是大量阅读的时候，不容易让人产生疲劳感

通用字体搭配方案：封面标题可以使用花纹中宋，一二级标题使用黑体，三级标题及正文使用宋体或仿宋，图片，表格，题注等注释性文字依然使用黑体

一份文档，正文所使用的字体最好不要超过三种，而且在设置字体格式的时候，最好是中英文字体分开设置。搭配方式如下：

中文：微软雅黑，英文：Arial 中文：宋体，英文：新罗马字体