建设性:怎样把沟通导向行

你好,我是脱不花,欢迎来到我的《沟通训练营》。

这一讲,我们说说怎么在沟通中展现建设性。

把沟通导向行动

什么叫建设性?我们可以先看它的反面。有一句鸡汤:爱的反义词不是恨,是冷漠。同样,建设性的反面,不是破坏性,而是不行动。因为所有良性的沟通,都是为了促进问题得以解决,促进关系往前走,促进我们的事情往前发展。我坐而论道,不付诸任何行动,这是最糟糕的情况。

所以,什么是建设性?建设性就是把沟通导向行动的能力。我这里要再强调一遍,我们的沟通课,不是话术课,不是教你怎么说话,而是教你怎么行动。语言本身就是行动,语言能落实为行动,那才是最好的语言。

我们总结成一个公式:建设性=把沟通导向行动

举一个例子,你要说服企业采购得到课程,其实是一件特别难的事。客户要招标,要打报告,还要领导签字批准。你说半天,也拿不到一句准话。

那怎么办呢?你可以发起一个最小化的行动。你可以和对方企业这样说:“你们人力资源部多少同事啊?我先送同事们五门课,咱们人力资源部先把得到课程给用起来。这五门课,我不要钱,就为了让您体验一下。您现在可以选一选,想让同事们听哪门课?我就送您哪门。”这样说完,你就把此时的沟通焦点,从买不买,变成了选哪一门课。这个决策就容易得多。

在观念世界里,一个问题好像只有“是”或者“否”两个答案。但是,在行动中沟通就不一样了。要是你听了这几门课,感觉不合适,我们还有另外一门课可能更适合你。我们仍然可以保持长期关系。对方不会直接拒绝,说我们不合作了。只要这个沟通没有关闭,今天这个目标没达成,那总有一天是可以达成的。

说职场特别抽象,再给你举一个生活中的例子,男生要怎么追女生?男生想要追到心目中的女神,最重要的一点,就是要保持可能性。你如果上来就问:“我喜欢你,你愿意做我女朋友吗?”女生大概率是不愿意的。一个有效的方式是什么?我不逼你表态,我就是对你好,时不时问一句:“公司附近开了一个网红餐厅,今天中午咱俩一起吃个午饭吧?”“最近有个美术展挺火的,我有票,请你去看。”

一个人如果能把所有的沟通都落实为行动,而不是坐而论道,他就一定是一个能成事的人。

怎么在沟通中展现建设性呢?

有一句话,我希望你能记下来。这句话很简单,但是有一种神奇的魔力:“来,我们抓抓落实。”

如果你在人声鼎沸的会议室里,第一个说出这句话,你就展现出了你的建设性和行动力。开会的时候再热闹,你不把所有人的思路统一到行动上,那这个会就白开了。

你要是觉得自己是个年轻人,抓抓落实这句话不好说出来,你可以换一个句式:“今天收获特别大,看看有什么工作需要我来跟进一下。“我想这么干,您看行吗?”

我观察罗胖,发现他在社交场合经常会这么说:“今天这顿饭很有成果,咱们接下来把成果落个地吧?”在这句话里,包含了极大的恭维,也包含了很强的建设性。哪怕我们只是吃了一个饭,但是这个饭局很有意义,值得我们行动起来。

展现建设性的第二个方法,请对方给自己提一个需求。

比如,你要批评一个人。这个人是你的小组成员,和你是同级关系。你作为项目牵头人,需要去批评他,你该怎么办?

第一种反应,你发一通火,表达自己的不满意。这是一个办法,但是你要知道,发火不是破坏性,发火也是一种工具。你发火,对方感受到了情绪压力,立马去把这件事给办了。这个方法当然可行,但是却不利于你的威信。

第二种方法就更加高明,你可以问对方:“我能做点什么,能尽快帮你把这件事给办了?”对方立即就会想,我需要做点啥。你还记得前面讲的目标感么?你这句话,相当于强行把目标感给了他,督促双方一起做出行动。

再看一个场景。你去见客户,客户听完了你的推销觉得挺好。但是,沟通千万不能到这儿就结束了。在最后,你一定要把这句话说到位,“您再给我们提提要求,我去落实落实”。大多数情况下,对方是不会浪费这个机会的,他一定会说出点什么,这就使得这次沟通能导向一个具体行动。

说完这句话,您可以和客户约一个时间,立马接上一句:“我们马上落实,再给您汇报一次。”这样你可以不通过他的秘书,自己就把客户的时间按住了。在下次见面的时候,你就说:“这是上次您会后提的要求,我们马上就落实了。您看,我们的情况是怎样的,您再给我们提提需求。”

客户一开始可能只是随口一说,没想到你真的落实了,落实得还挺认真的。接下来,他真的会给你提非常具体的要求。几轮要求提下来,你一定会成为最了解他需求的人,甚至比他的下属还要了解他。每次他提要求,你如果都落实得很好。最后,你就会成为他最愿意合作的人。

再举一个生活里的例子。你和医生沟通,最忌讳的说什么?最忌讳一句话,“我看百度上是这么说的,和您讲的不一样啊”。你这就不是建设性,你这是一个挑衅啊。你作为一个病人,有什么资格跟医生讨论医术。

那应该怎么说呢?薄世宁大夫教了一招。

首先,先把医生的话反述一遍:“我理解了,您刚刚讲的是不是这么几件事?一二三四...”

接着说:“您再给我们当子女的提点要求吧,需要怎么做,才让我妈尽快恢复身体。”

下次复诊的时候,你可以拿出小本本来:“上次我们是几月几日聊的。您给我们提了几个要求,我们是怎么做的。我妈的身体确实见好。但是现在遇到这么个情况,想要请教您该怎么办?”

你看,这就是去掉了是非对错这个表层的逻辑,在行动中给自己纠偏,让沟通有一个成果。但是请注意,请对方给自己提需求,不能把它当成一个简单的话术来用,你是需要去落实的。绝不能在下次见面的时候才想起来,你已经把这茬事给忘了。

你要把你的承诺看得很重。哪怕对方提的要求很小、需求很空泛。这个时候,你的行动越落实,你对他的冲击就越大。这一招用在客户身上特别有价值。把你的执行情况一汇报,客户绝对心里想,这个年轻人挺好的,认真肯干,把我的意见当回事。你看,这么一来,还有你沟通不了的人吗?

总结

这一讲,我们说的,是怎么在沟通中展现建设性。所谓建设性,就是想方设法让沟通能通往行动。展现建设性的方法,可以由两个句式概括:

“来,我们抓抓落实。”

”请给我提一个需求。”

讲到这,第二模块的内容就结束了。这个模块里,我们讲了沟通中的三种通用能力:开放性、目标感和建设性。

开放性,是为了收集尽可能丰富的信息。

目标感,是方案力。也就是要把目标和方案组合成一体。

建设性,是为了把沟通落实为行动。

这是一个递进的关系。听完这个课后,回到职场和生活中,在每次重要沟通前,你可以把这个模型先画在本上,提醒自己。这次沟通的目标是什么?我怎么保持自己的开放性?过程中,怎么让对方感受到我的建设性?不论是一对一沟通,还是一对多提案,这三个能力都要融会贯通地使用。

【onemorething】

前面讲的都是todo,最后讲一个don’tdo,绝不使用负面词汇。

很多人都有口头禅,什么“烦死了”“讨厌”“无聊”还有“要不起,过”。这些口头禅,我劝你最好戒掉。为什么?因为这些话都没有建设性。

松浦弥太郎讲过一段话。他说,永远不要抱怨说自己没时间、没钱。因为在有限的时间和金钱内把目标达成,就是你的责任。你的那些负面词汇潜在的意思,就是给自己找一个借口:我不干是有原因的。我可以不行动。这就会给人留下一个非常不好的印象。

你如果想让自己变得积极一点,可以问问身边的人,我有没有让你讨厌的口头禅,有的话是什么?然后,把它戒掉。

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