结界:怎样辅导一个人>
你好,我是脱不花,欢迎来到《沟通训练营》,继续训练沟通。
这一讲我们讲怎么辅导一个人。辅导这个词包含很多层意思,比如培 训带人、传授手艺、纠正动作等等。
很多人都有一个误区,就是辅导人这件事啊,不划算,全靠觉悟撑着。 不是有句话吗?“教会徒弟,饿死师傅。”职场上,我只要证明自己能 干就行了,辅导别人又累又麻烦,有工夫跟他废话还不如自己干。
但这只是员工视角。换一下,老板怎么看这个问题呢?在老板眼里, 辅导人,既是考察能力,也是考察人品。你再能干,但是如果你手里 的活非你不可,别人接不过去,老板会觉得,你要么潜力有问题,要 么人品有问题。留下这么个印象,你还怎么升职呢?所以,辅导人的 能力相当于是晋升的前道工序,绕不过去的。
教行动方法,不教价值观
当然,我这说的是一般人的情况。我知道,你都来到这个训练营了, 你不会连这个认知也没有。让你困惑的可能是另外一件事,那就是: 辅导别人,特别容易出力不讨好。
只要你开始带团队,哪怕你手下只有一个人,肯定会有这样的困惑:
“我明明是在教你做事,为你好啊,为什么你不高兴呢?” “我明明是在教你沟通,为你好啊,为什么你躲着我?” “我明明是在教你这个效率更高的方法,为你好啊,为什么教了几次 都学不会?”
来,说句在外面不会说的话,话听起来很难听。请注意了,职场上, 有一个准则,那就是:辅导他人,不能教价值观念,只能教行动方法。

为什么这么说呢?很多人辅导别人的时候,说着说着就开始:“你应 该怎样做人”“你应该怎样对待工作”“你应该有什么样的人生观”,还有 那句最讨人厌的话就是“我年轻的时候怎样怎样”,这些都叫试图在教 价值观念。你这么说,肯定是出于好意。但是,你可能忽略了,教价 值观念有两个问题:
第一,无法透明。你并不知道对方真实的想法。你在这大谈人生经验, 对方可能压根就不认同,还“你年轻的时候”,他根本就不想成为你好 吗?他没准连今天的你都不服。你说,你所有的话是不是都起了反作 用。这一点,在辅导刚入职的年轻下属的时候特别容易发生。这种情 况一旦发生,会让人特别伤心,但本质上,还是应该从咱们自己身上 找问题。
第二个问题,无法度量。你在这说半天,到底教没教会,你根本不知 道。他点头如捣蒜,就算沟通到位了吗?不知道。下次遇到这个问题, 他还这样,你就会很愤怒:我不是教过你吗?几个回合下来,你们之 间的关系,就会朝着恶性的方向发展。
所以,这一讲我们讲辅导,重点是怎么通过良好的沟通,教对方行动 方法、教他怎么做。这是可以度量的,会就是会,不会就是不会。
当然,我们说不教价值观念,不是说这不重要。而是说,辅导别人, 不能停留在理念的沟通上,理念要落地,价值观念也要翻译成行动方 法,才有可能辅导成功。
我给你举个例子你就明白了。比如,在每个学校里,每个老校长,每 个教导主任,都会去辅导年轻的老师,一般会说:“老师,从事我们 这个职业,要重视学生啊,要重视教学的过程和质量啊。”这一点都 没毛病,但是,这就叫强调价值观念。道理都对,但是落实到辅导环 节,其实是没法辅导的。原因呢,就是我前面提到的那些。
在这里,我要给大家看一个案例。看完你就会明白,什么是把价值观 念翻译成行动方法。这是我从北京十一学校学来的诸多工作方法之一。

这是十一学校给到所有老师的一个工作标准,一个行动方法。非常小 的一件事,叫“如何利用黑板”。
我们上过学的都知道,老师教学的时候要写板书。你当然可以给老师 说“你要重视教学质量啊”,老师说“好的,重视”,然后你俩的沟通就 结束了。但是你也可以给老师这么说:“来,关于如何利用黑板,是 提高我们教学质量的重要一环,你要这么做。”
检查板书字号大小。确定坐在最后一排的学生能看得清楚。 利用上半部分。只有确定后排的学生不会被前排的同学挡住时,才使 用黑板的下半部分。 列出上课计划。将要讨论的问题写在黑板上,这样,你对这些问题做 出回答时,学生仍然能够看到问题。 在黑板上写字,背对着学生时,不要再讲课。 尽量在课前在黑板上写好板书的内容,以使学生对将要上课的内容纲 要有个大致了解。 将学生的话写在黑板上。 让学生有机会在黑板上写字。 慎用黑板擦。在擦去学生所说或所写的观点之前,应进一步强调这些 观点的价值。
你看,就这么几条,把重视教学质量这样一个观念,就翻译出了一套 行动方法。而这些行动方法都能落地,都能透明化地去检查。对于年 轻老师来说,咱们辅导一次,就能用很久。
辅导 = 植入目标 + 发现盲区
关于辅导,我还总结出了一个沟通公式,我们来看一下。辅导拢共分 两步:第一,植入目标;第二,发现盲区。

我们分别来看。
第一步:植入目标
什么叫植入目标?这个模块叫“给人力量的沟通”,植入目标就是给对 方一个正向的拉力,给他听你说话的动力,这是启动辅导的前提。
我们来看两句话:
你不对,我来教你。
你可以更好,所以,我来教你。
这两句话,哪句话更容易被对方听进去一些?肯定是后面这句吧?
简单来说,就是我得给你植入一个目标,告诉你,来,往这儿来,这 儿更好。然后你也觉得,我配得上这个更好,我也想更好。我们是往 同一个方向走的,我才能开始教你。否则,咱俩就是针锋相对的关系。 我觉得你干得不好,那是我的问题。在你的感受里,我就是那个给你 挑毛病、制造困难的人,而不是帮助你成长的人。
那怎么给对方植入目标呢?你可以和他谈职业规划,谈你对他的期待, 谈公司的大盘子。总之,是给他一个,他想要的东西。
举个例子,组长和组员闹矛盾了,你作为部门领导,怎么教他?两种 办法:
第一种,你说:“你这么批评人不对。正确做法应该这样这样。”
第二种,你说:“你现在带 5 个人的团队,这么干还行。将来带 30 人 的团队,肯定得换个方法。你要是想进步,想带大团队,批评人也是 有讲究的。”
你看,后面这种说法是不是要好得多?因为这种说法表明咱俩是一伙 的,我就咋说咋对。但如果是“你错了,我对的,我教你”,咱俩就开 始对立了。
再举一个例子。假设你带了一个实习生,你要指点指点他,可以怎么 开场?你可以这么说:
“我看得出来,你希望在这届实习生里冒尖,我也希望你是这届实习 生里最好的。在这一点上,咱俩的目标是一致的。为了这个目标,你看,咱们是不是可以在这些事情上改进改进。”
这就叫先植入目标,再启动辅导。而且这里面也用到了我们之前讲过 的技巧,把全部的“你”和“我”,都翻译成“我们”。当我们是共同体的 时候,辅导是自然发生的。
下面我们来两组练习。
练习 1:你的团队里,有人开会的时候一言不发,不符合公司积极献 言建策的文化。作为他的领导,你怎么和他说?
A “我们公司不允许这样,这样做很减分。开会要发言,要做笔记。 ”
B “你刚进这家公司,试用期是五个月。五个月试用期结束,顺利的 话,你可以做那摊事。如果要负责那摊事,今天我们聊一聊怎么胜任 这个岗位。我想教你几个点,会特别加分。”
请问,哪种方式是一个更好的辅导沟通呢?
你看,A 教的是行动,这一点是对的。但是,这个说法有什么问题? 攻击性特别强。你本来是好心提醒,对方却误会你在打压他。
B 是正确的沟通方法。因为这不仅仅给了行动的办法,而且还使用了 正确的沟通辅导的方式。请注意:辅导不是责备,是要以教会他为目标,让他五个月之后变得更好。 先植入一个目标,才能启动辅导, 因为对方才有动力。所以,请记住这一点:植入目标,是为了给他动力。
好,我们再来做一个练习。请看题:
练习2:你带着新来的同事一起请客户吃饭,结果发现同事不懂商务 礼仪,一屁股坐到了主位上,影响公司形象。作为老员工,你应该怎 么办?
A 当场纠正他:“你起来,你不能坐那,那是主位,请客户坐那。” B 回来告诉人力资源:“这个人不行啊,你们新员工培训怎么做的? 重新给他安排上!” C 先调整座位,回公司以后,单独跟同事谈一次话:“你做销售工作, 一定特别希望跟客户建立信任关系。我的经验,信任的基础其实是尊 重。像今天这个场合,门正对的位置是主位。主位让给客户,就是在 表达尊重。”
当然你肯定知道了,正确的是最后这个,对吧?既照顾了客户的感受, 又纠正了同事的行为。而且,你在辅导之前,先植入了一个正向的目 标:“你做销售工作,你肯定如何如何”,这就是一个好的沟通基础。
第二步:发现盲区
植入目标是辅导沟通的第一步,接着我们来看看第二步,发现盲区。
发现盲区是什么意思?当你在职场上,看到一个不好的行为的时候, 应该先默认为对方是不懂、不会,而不是意愿和态度出了问题。
比如说:
他不是对客户不负责,而是没有人跟他讲过怎么完成服务的闭环。 他不是故意拖延,而是没有人跟他讲怎么做时间管理。 他不是没用心准备,他只是没掌握写提案的方法。
你看,把问题归结为不懂、不会,这是你对别人最善意的揣测。如果 你带着这种善意出发,你就会把注意力聚焦到他的能力盲区上。而不 需要分心去猜,去搞心理战术,去揣测对方是不是有什么想法、有什 么阴谋?真没有,相信我,90%的人都没这么复杂, 是你把问题想 复杂了。
好,我们知道对方有盲区,那怎么找到这个盲区?
这里我就要提醒你了,那个真的导致他不会的原因,100%不是你理 解的原因。就我的经验来说,如果最后你真的能定位出来那个原因, 都会让你觉得很诡异。所以,咱们不能拍脑袋,主观臆断。你还记得 乔哈里窗吗?把它调用出来,通过不断地沟通和探询,去发现对方真 正的盲区。
比如,同样是绩效评价交得晚的情况,有人可能是不重视,认为这件 事根本不重要。还有的人因为指挥不动团队,他没法给下属打分。
同样是忘了给客户发邮件,有人是没意识到这是他的责任,有人是业 务能力不强,有人仅仅是不知道写作这种文件的方法,或者不知道怎 么和客户沟通。
你看,产生了一个失误,但背后的原因是完全不一样的。你得先定位 原因,才能去辅导他。
我们还是做两组练习。
练习 3:假设,你现在是一位保险业务经理,团队里来了一个新人, 大学刚毕业,你怎么辅导他?
A 送得到课程给他,让他学习。 B 手把手、一步步带着他做,毫无保留地传授经验。 C 陪着他做一次客户拜访,记录下整个过程,针对他的问题做一次反馈。
如果你选择了 A,愿意把得到课程推荐给他,我当然是非常高兴的。 但是,这道题的正确答案不是 A,而是 C。我们都知道,年轻人都是 很心高气傲的,你上来就给他做辅导,一点用都没有。你要让他先意 识到自己的问题,这是辅导的起点,而不是让他觉得说,“我领导又 觉得我不行,又要教育我”。这样的辅导,效果当然很不好。所以你 要去观察他的工作,然后发现他的盲区。
再来看一个小练习。
练习 4:你的一个下属说,他工作压力特别大,要崩溃了。这个时候 你肯定要给他做个辅导,帮他减压。请问,以下沟通方式哪个是适合 的?
A 推荐他做冥想练习,放松减压。 B 跟他喝酒,和他一起说公司的坏话。 C 请他给你讲一遍每天的工作安排,帮他分析定位问题。
哪个是对的呢?
A 看起来很像对的,但那叫关心,不叫辅导。
B 特别不职业,永远不应该发生。在职场里面,你绝对不应该跟你的 同事去发泄,去说公司的坏话。因为所有的这些话,一定是会传出去 的,对你的职业生涯可能是毁灭性的打击。所以千万要管住自己的嘴。
C 通过问的方式,你先给我讲一遍你的工作流程和时间分配。听你说 完,我就知道你是哪个环节出了问题。接下来,我来帮你解决你的燃 眉之急。这和“我提意见,你落实”的动力是完全不一样的。这才叫辅 导。
总结
好,总结一下这一讲的内容。这一讲讲的是怎样辅导一个人。辅导的 能力,是职场获得晋升的前提。
首先,我们澄清了一个误区,辅导教的是行动方法,不是价值观念。
第二,我们给了一个公式,辅导分两步:植入目标,发现盲区。只要 把这两步做了,你才能为你的辅导工作,营造一个好的沟通关系。

所以下一次,当你准备要去辅导别人的时候,一定要先问自己:
我有没有准备好给他植入的那个目标,我准备怎么表达这个目标呢? 我有没有充分地先让他来表达,以便于我发现他的盲区呢?
【one more thing】
买一送一,再给你一个小妙招。
有一个词叫“结界”,就是在魔法世界里,魔法师可以用魔法创造出一 个特殊的小空间,跟外界暂时地隔绝开来。辅导这个动作的关键,就 是要为沟通创造一个小结界。你不能边干事、边辅导。为什么呢?
因为做事的目标是效率,对方是新人,你有经验,肯定是你干效率最 高;而辅导的时候,你的目标是对方得学会。这两个目标,不完全一 样。
所以我们经常看到,有人在工作现场给人辅导的时候,说着说着就不 耐烦了,很容易变成“你起开,我来干”。这样的辅导就是失败的,你 自己特生气,那么着急的事赶着,我怎么教你也教不会。对方也会觉 得很受伤害,觉得你这是对他职场霸凌。
正确的做法是设置一个结界。你可以这么说:
来,今天工作完成之后,我们要专门花点时间,做个复盘。
这是一个时间的结界。或者你也可以这么说:
来,咱们到会议室里,把这个问题单独讨论一下。
那如果你说,在做事情当中,这个工作太忙,我实在是脱不开手,能 不能在现场辅导他呢?当然能。但是你一定至少要垫上这么一句话:
来,你现在先把手头的事情放下,咱们不差这 5 分钟。我来跟你说说, 怎么把你现在做事的方式,优化一下。
哪怕就是这么一个声明,也算是打了一个隔断,营造了一个小的结界。 这样一来,做事的目标和辅导的目标分开了,辅导的效果也会更加深 入。这就是做辅导的一个小技巧,叫做打造一个结界。
今天这讲到这儿就结束了,快去写作业吧。去检验一下,你是否真正 掌握了辅导的技巧。
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